Bricsys 24/7 wird von einer Vielzahl von Unternehmen und Institutionen genutzt: von Bauunternehmen bis hin zu Anwaltskanzleien. Heute sprechen wir mit Ton Vissers von der Avans University of Applied Sciences, ebenfalls ein intensiver Nutzer von Bricsys 24/7.

“Ich finde, es ist ein tolles Umfeld”, sagt Ton gleich zu Beginn des Gesprächs. “Es ist sehr benutzerfreundlich und macht im Grunde genau das, was wir brauchen. Damals kamen wir über unseren Architekten 24/7 mit Bricsys in Kontakt. Sie haben unser neues Gebäude in Bricsys 24/7 verwaltet und wir haben uns dann eine Zeit lang auf ihre Umgebung “gestützt”. Das lief gut, aber gleichzeitig wollten wir uns bei der Verwaltung all unserer Projektunterlagen nicht zu sehr von einer Partei abhängig machen. Da haben wir beschlossen, dass wir von nun an unsere eigene Bricsys 24/7-Umgebung haben wollen.”

Es ist selbsterklärend

“Wir sind mit dem kleinsten Bricsys 24/7 Abo gestartet und haben dafür eine gute Basis geschaffen: eine übersichtliche Ordnerstruktur und alle Rollen, die in unserem Fall an einem Projekt beteiligt sind. Bemerkenswerterweise hatten wir eigentlich nie eine Ausbildung; Es ist so benutzerfreundlich, dass es selbsterklärend ist. Auch die benötigte Datenhaltung konnte mit unseren Bedürfnissen mitwachsen.

Am Anfang hat es eine Weile gedauert, bis wir das logischste Layout gefunden haben, aber wir haben es jetzt gefunden und verwenden es jetzt als Vorlage für jedes neue Projekt.

Insgesamt haben wir 15 Bauprojekte, die sich auf 3 Städte verteilen. 6 bis 7 davon sind aktive Projekte, die aktuell über Bricsys 24/7 laufen. Alles, was wir in Bezug auf Bauprojekte tun, wird mit Bricsys 24/7 erledigt: von kleinen Renovierungen bis hin zu kompletten Entwicklungen und Neubauten.

Die technische Betriebsführung und Wartung sind natürlich nicht inbegriffen, aber sobald ein Architekt oder Statiker involviert ist, nutzen wir Bricsys 24/7. Wir verwenden es für verschiedene Dateien: .dwg, .pdf, .ifc, im Grunde alles. Auch andere Dinge wie E-Mail, Benachrichtigungen und Revisionsmanagement organisieren wir in Bricsys 24/7.”

Verwenden Sie Vorlagen immer und immer wieder

Ton zeigt, woran sie derzeit bei Avans arbeiten, und tatsächlich: Alle Projekte sind einheitlich in Bricsys 24/7 organisiert, einschließlich des Education Boulevards, der gegenüber dem Gebäude in Den Bosch realisiert wird.

“Die Rollen und die spezifische Dokumentation kommen mit jedem Projekt zurück, deshalb können wir unsere Vorlage immer wieder verwenden. Der große Vorteil von Bricsys 24/7 ist, dass wir einen festen Betrag pro Jahr zahlen, unabhängig von der Anzahl der Nutzer. Deshalb ist es für uns sehr einfach, externen Unternehmen Zugang zu unserer Umgebung zu gewähren. Mit den rollenbasierten Zugriffsrechten haben wir sichergestellt, dass jeder nur die Dokumente einsehen kann, die für ihn bestimmt sind.”

“Wenn ein neues Projekt abgeschlossen ist, geht es an ‘Management und Wartung’. Wir nehmen es dann aus der Bricsys 24/7-Umgebung und ziehen es nach Sharepoint. Dies ermöglicht uns den internen Zugriff und hält die Datenspeicherung begrenzt. Dieser Workflow gefällt uns sehr gut, wir sind sehr zufrieden mit Bricsys 24/7 und werden es auch weiterhin so nutzen”, sagt Ton.

Daten
Avans Hochschule für angewandte Wissenschaften
Onderwijsboulevard 215
5223 DE ‘s-Hertogenbosch
avans.nl

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